個人情報保護方針

弊社は、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいい、個人情報データベース等とは、個人情報を含む情報の集合物であって、特定の個人情報を検索できるように体系的に構成したものとして個人情報保護法および政令で定められたものをいいます。）を第三者に開示または提供することはありません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 弊社の業務遂行上必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合

以下に記載の通りです。

お客様の個人情報は、以下、＜お客様の個人情報を取扱う弊社の業務＞に記載の業務において、以下の目的のために利用いたします。

• 業務上の諸連絡
• 商品・サービスのご提供など契約の履行
• 弊社および弊社グループ会社が取扱う商品・サービスに関するお知らせおよび提供
• 弊社および弊社グループ会社が行う各種セミナー・展示会等に関するお知らせ
• アンケート等の各種調査
• お客様からのお問い合わせやご要望等への対応
• 別途、利用目的を個別に示させて頂いた場合等には、その個別の利用目的

弊社は、次のとおり、お客様の個人データを共同利用します。

（1）共同利用する個人データの項目

お客様の会社名、所属、氏名、職位、住所、電話番号、電子メールアドレス、会社のHPアドレス、FAX番号、その他名刺等に記載される連絡先情報

（2）共同利用する者の範囲

豊田通商株式会社および豊田通商株式会社の子会社および関連会社（※）
※該当する子会社および関連会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。

（3）共同利用する者の利用目的

弊社が通知・公表等をいたしました利用目的と同じです

（4）共同利用する個人データの管理について責任を有する者

保有個人データ等の開示・第三者提供の停止等のご請求手続、弊社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、苦情のお申し出等は、以下の窓口までご連絡ください。

開示、利用目的の通知訂正、利用停止、第三者提供の停止等のご請求は、当社所定の書面によるお手続きにてお受けします。所定のお手続き以外では、ご請求に応じられない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、法令の定めに従い、ご請求の全部または一部に応じられない場合があります。

Ⅰ.開示、利用目的の通知のご請求をされる場合

Ⅱ.訂正、利用停止等のご請求をされる場合

（1）弊社内における安全管理措置

弊社は、個人情報の取扱いに関する基本方針や社内規定を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、定期的な従業者研修の実施、個人情報を取り扱う機器の盗難紛失防止措置の実施、アクセス制御の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

（2）従業者等の監督

弊社は、弊社の従業者に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、弊社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき定期的な監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

（3）外的環境の把握

弊社は、外国において個人情報を取り扱うにあたっては、定期的に当該国の個人情報保護制度に関する情報を収集し把握した上で、安全管理措置を講じています。